Пример брони отеля для оформления Шенгенской визы: как выглядит

Содержание

При выборе отеля в качестве места проживания консульство не должно требовать никаких дополнительных документов, кроме электронного или факсового подтверждения из заказанной гостиницы. Лишь в случае недобросовестного поведения туриста и вскрытия его обмана о каких-либо фиктивных бронях предыдущей поездки, его могут обязать представить доказательства о том, что во время прошлого путешествия он действительно останавливался в том отеле, бронь которого была предъявлена консульству.

Во время оформления бронирования также не понадобятся дополнительные документы. Система будет запрашивать лишь персональные данные, указанные в зарубежном паспорте. В некоторых случаях потребуется банковская карточка. Правила многих отелей подразумевают, что средства на ней в размере оплаты одной или более ночей пребывания в гостинице будут заморожены на все время брони.

Все, что нужно с ним сделать, это распечатать.

Как сделать бронь отеля для визы

Для въезда во многие страны мира гражданам постсоветских государств потребуется виза. В пакет документов, необходимых для ее оформления, входит подтверждение места проживания за рубежом. Если у вас нет друзей или родственников, которые предоставят кров на время пребывания за границей, необходимо заблаговременно позаботиться о резервировании мест в гостинице. Существуют различные способы оформить бронь отеля для визы.

  1. Резервирование отеля для визы
  2. Пройдите социологический опрос!
  3. Как забронировать номер
  4. Бронирование через Booking.com
  5. Другие сервисы бронирования отелей
  6. Какие документы понадобятся
  7. Образец подтверждения брони отеля для визы
  8. Как отменить резервирование
  9. Заключение
  10. Бронь жилья для визы: Видео

Бронирование мест в кемпингах

Проживание в кемпингах тоже довольно распространено среди туристов, отправляющихся в Европу. Мы в этот раз решили обойтись без палаток, поэтому достоверно сказать ничего не могу, но неоднократно читала в чужих статьях, что брони мест в кемпингах также можно предоставить в Консульство или ВЦ, только надо будет отправлять официальный запрос по электронной почте или факсу, чтобы вам прислали подтверждение проживания.

Это, пожалуй, самые распространенные варианты жилья. Можно назвать еще возможность пристроиться на ночевку через Каучсёрфинг, напроситься в качестве «смотрителя» за жильем, примерив на себя так называемый «хаусситинг» и т.д., но вряд ли эти варианты устроят работников Консульств и визовых центров, так что их придется отложить до другого раза, когда поездке не будет предшествовать необходимость получения визы.

Уютного вам жилья в поездках, дорогие читатели!

Шеболдасик и Андрюсикс за кадром

Можно ли забронировать отель только для визы?

Да, такая возможность есть. Если вы еще не определились с местом проживания, то забронируйте любой отель, который не берет штраф за отмену бронирования. На сайте booking.com такие варианты обозначены текстом “БЕСПЛАТНАЯ отмена”

Обратите внимание, что “Бесплатная отмена” тоже имеет свои ограничения. Если вы забронируете такой отель только для визы и потом забудете про него и не отмените бронь, то с вас снимут штраф. Его размер, а также дата, до которой проживание можно отменить бесплатно указаны на сайте.

Как правило, вы можете без штрафа отказаться от номера за 1-2 суток до планируемой даты заезда. Если ваши планы изменились позже, то с вашей карты снимут стоимость 1-ой ночи проживания.

Перед бронированием всегда читайте правила – они зависят не от сайта, а от конкретного отеля, по этому могут различаться в разы.

Случается это редко, но некоторые консульства при повторном открытии визы просят предоставить подтверждение предыдущего проживания в отеле.

Общая информация

Итак, начнем с самого популярного вопроса. Зачем гостиница требует предоплату? Зачем ей данные вашей банковской карты при онлайн-бронировании? Безопасно ли это?

В большинстве случаев, онлайн-бронирование с указанием данных платежной карты — это вполне безопасно. Главное понимать, на каком сайте вы вводите информацию. Если это популярный сайт (вроде «Букинга»), то там можно не беспокоиться о безопасности.

Теперь о причинах предоплаты. Ее требуют в тех случаях, если вы бронируете отель, где предоплата — это обязательное условие. Однако, если у вас ограниченный бюджет на поездку, то вряд ли вы захотите вносить энную сумму неизвестному отелю в интернете. В таком случае можно найти гостиницу без предоплаты.

Но и здесь от вас потребуют данные платежной карты. Зачем? Все просто: если вы забронируете гостиницу без предварительной оплаты и не приедете в назначенный день, гостиница оштрафует вас или применит другие санкции. Это всего лишь страховка для гостиницы.

Но это не значит, что вы привязаны к отелю, который забронировали ранее. Ситуации бывают разные, у кого-то изменились планы, кто-то просто нашел отель получше. В таком случае можно отменить бронь до приезда. Но учтите, что у каждой гостиницы свои правила. Где-то можно бесплатно отменить бронь за трое суток до приезда, а где-то с вас потребуют оплату штрафа. Ознакомьтесь со всеми правилами заранее.

Но это не значит, что вы привязаны к отелю, который забронировали ранее.

Забронировать жилье на «Букинге» очень просто:

  • необходимо зарегистрироваться и внести свои личные данные;
  • выбрать город, где планируется проживание;
  • ввести даты, на которые надо оформлять бронь;
  • указать количество проживающих (если с вами путешествует дети, то надо вписать их возраст);
  • выбрать из списка нужные параметры (тип жилья, цена за ночь, удобства, наличие парковки, необходимость завтрака).

После того как все интересующие моменты будут отмечены, можно запускать поиск. Система предложит несколько вариантов, которые отвечают вашим запросами. Они предложат самостоятельно выбрать подходящее и забронировать отель.

Раскрыв вкладку с гостиницей, нужно обратить внимание на то, что предлагается несколько вариантов цены:

  • при самой низкой стоимости будет предложено немедленно оплатить гостиницу с привязанной кредитной карты. Этот вариант подходит в том случае, если вы точно решили снимать данное жилье;
  • второй – предоплата с последующим платежом по прибытии. В этом случае указывается кредитная карточка, с которой будет списана часть суммы;
  • самый интересный способ – бронь без оплаты. В графе указана дата, до которой можно отказаться от закрепления без штрафных санкций со стороны отеля.

После всех действий система высылает на электронную почту подтверждение брони.

Раскрыв вкладку с гостиницей, нужно обратить внимание на то, что предлагается несколько вариантов цены.

booking подтверждение бронирования для визы.

Сервис предоставляет возможность воспользоваться акциями и предложениями, в том числе на первое бронирование. В зависимости от предложения можно даже получить купон в денежном эквиваленте на следующий заказ. Для регистрации потребуется электронная почта, с помощью которой нужно подтвердить аккаунт.

В левом меню сайта или приложения выберете пункт «Правила бронирования» ,где можно добавить галочки под полями:

  • Отмена бронирования (бесплатно);
  • Бронирование без банковской карты. Не пугайтесь, если так будет написано «Кредитная карта». Сайт иностранный, поэтому используется одно определение, в том числе и для дебетовых карт.
  • Бронирование без предоплаты.

В списке предложений отфильтруйте нужные пункты и нажмите на кнопку подтверждения. Далее в окне укажите свои данные, обязательно латинскими буквами, чтобы в выбранном отеле смогли вас понять. В заявке указывается имя, фамилия и e-mail для подтверждения. Также вы должны ответить на вопрос, путешествуете ли вы по работе или нет.

После оформления бронирования на заданную в анкете электронную почту поступит письмо от сайта. В нем будет показана информация о заказе:

  • Номер бронирования и пин-код;
  • E-mail и инициалы клиента;
  • Регистрация заезда и отъезда;
  • Наименование и расположение гостиницы на карте, контактная информация;
  • Стоимость оплаты, которую необходимо выплатить по заезду в отель.

Не пугайтесь, если так будет написано Кредитная карта.

Hotellook

Аналогичным принципам бронирования соответствует портал Hotellook. Слева в меню нужно найти фильтр «Опции номера», где можно выбрать поле «Бесплатная отмена»:

Подтверждение оплаты отеля для визы также приходит на электронную почту.

6. Белые террасы Памуккале.

Памуккале («Хлопковая крепость») — белоснежные террасы, образованные теплыми минеральными источниками. Эти белоснежные образования особенно эффектно смотрятся издалека, на зеленом фоне.

Белые террасы Памуккале.

Это место освоили еще в античные времена (а может, и раньше), устроив здесь пригородные лечебный комплекс (недалеко находятся развалины древнего города Иераполис, которые тоже имеет смысл осмотреть). По преданию, Клеопатра посещала местные купальни (часть террас называется Бассейн Клеопатры): Турция настолько пронизана историей, что даже природные чудеса связаны с историческими личностями. ЮНЕСКО защищает Памуккале от хищнической эксплуатации, и белоснежные травертины продолжают восхищать и создавать фон для великолепных селфи.

ЮНЕСКО защищает Памуккале от хищнической эксплуатации, и белоснежные травертины продолжают восхищать и создавать фон для великолепных селфи.

Требования к бронированию отеля для оформления визы

По сути, подтверждение бронирования отеля — это основание для выдачи туристической визы. Консульству важно понимать, что Вы не собираетесь ночевать на улице. Находясь, скажем, в отеле, Вы все равно будете под присмотром. Это очень важно. Того требует безопасность.

Подтверждение бронирования должно содержать:

1. Ваше имя и фамилию по загран.паспорту (минимум). В идеале дополнительно дата рождения и номер загран.паспорта

2. Точные даты бронировиния (с ___ и по ___)

3. Название и адрес отеля

4. Контакты отеля (телефон, электронная почта)

5. Информация по наличию предоплаты или гарантии бронирования

В интернете есть множество сервисов по бронированию жилья за границей. Вам необходимо выбрать подходящий по бюджету вариант. Как правило, для бронирования требуется указывать детали банковской карты международных платежных систем. В некоторых случаях с Вас могут взять как комиссию за бронирование (сам сервис), так и предоплату за бронирование (непосредственно отель). Обращайте на это внимание перед вводом данных карты. Внимательно читайте условия бронирования и условия отмены. Нередки случаи высоких штрафов за отмену бронирования, вплоть до 100% от оплаченной суммы.

Самые выгодные условия по размещению Вы можете найти прямо сейчас:

В результате сгенерируется подтверждение Вашего бронирования. Именно оно и потребуется для визы. Однако, следует понимать, что подобные электронные сервисы бронирования созданы только для пользователей, для их удобства и комфорта. Не стоит относиться к подтверждениям бронирования от этих систем, как к идеальным документам для визы. Нет. Подтверждения генерируются больше для Вас, для Вашего понимая. Большинство Консульств не признают подобные документы, считая их не самодостаточными. Объяснение просто — любой человек может зайти на сайт и в два клика оформить бронь отеля. Точно так же в два клика это бронирование всегда можно отменить. И Консульство полагает, что получив их визу, Вы можете поехать в другую страну, и вообще оформили бронь отеля, чтобы фиктивно оформить визу («чтобы была»).

Разумеется, Вы можете связаться напрямую с отелем и забронировать номер(а) через их службу резервации. В этом случае Вам следует запросить у отеля подтверждение бронирования на их фирменном бланке. Как правило, отели охотно идут навстречу и присылают по электронной почте шикарные подтверждения бронирования, заверенные подписью уполномоченного лица в отеле. Сразу скажем, данный вид подтверждения бронирования самый надежный, самый безопасный в плане оформления визы. Мы рекомендуем подавать именно такой вид бронирования. У Консульства если и будут к Вам вопросы, то уж точно не по части бронирования отеля.

Например, Вы хотели бы максимально подготовиться к подаче на визу и оформить именно бронирование напрямую от отеля, но, ввиду разных обстоятельств, Вам не удобно бронироваться напрямую с отелем, а удобнее через какой-то интернет-портал. Не беда. Отель в любом случае увидит Ваше бронирование в своей базе. Таким образом, смело пишите в отель и говорите, что Вы забронировали у них номер через такой-то ресурс и хотели бы получить подтверждение бронирования на бланке отеля ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ВИЗЫ. Именно эта фраза чудотворно влияет даже на самого ленивого администратора отеля, так как, если у Вас не будет визы, Вы не приедете, а, значит, отель не получит прибыль. Тут все просто.

Если Вы арендуете, например, квартиру, апартаменты, виллу, коттедж и пр., то все вышеуказанные условия сохраняются. Вам должны оформить подтверждение с учетом требований Консульства. Огромный плюс, если у Вас все оплачено (предоплачено) , и об этом есть соответствующая запись.

Требования к подобному подтверждению:

1. Ваши данные (имя, фамилия, желательно дата рождения и номер загран.паспорта)

2. Точные даты бронирования (с ___ и по ___)

3. Точный адрес квартиры / коттеджа

4. Контакты владельца / арендодателя (телефон, электронная почта)

5. Информация по наличию предоплаты или гарантии бронирования

При аренде недвижимости через иностранное агентство Вам, как правило, оформляют официальный договор аренды с указанием всей необходимой информации. Копия всех страниц этого договора и будет являться необходимым подтверждением. Оригинал не передавайте для оформления визы.

Оформите страховой полис по лучшим тарифам прямо сейчас.

Например, Вы хотели бы максимально подготовиться к подаче на визу и оформить именно бронирование напрямую от отеля, но, ввиду разных обстоятельств, Вам не удобно бронироваться напрямую с отелем, а удобнее через какой-то интернет-портал.

Когда начинать готовиться к поездке

Если хотите сгонять на ноябрьский фестиваль Толвуд в Германии, начать собирать документы на визу нужно минимум за 30 дней до путешествия — то есть, в конце сентября.

Стандартный срок рассмотрения запроса укладывается в 10 календарных дней. Но ответственное лицо может посчитать, что под предлогом культурного просвещения вы едете продавать шаурму. В таком случае срок рассмотрения продлят до 30 рабочих дней. Если вы хотите подстраховаться, подать документы можно за три месяца до предполагаемой даты поездки, но не раньше.

Сроки зависят и от способа оформления визы — через визовый центр или консульство принимающего государства. В визовые центры записаться проще — большие очереди там редкость. Но нужно закладывать время на транзит документов в консульство и обратно. В пределах Москвы обычно это +1 рабочий день в одну сторону, для других городов на сроки влияет удаленность от дипломатического представительства.

А вот в само консульство попасть сложнее. Особенно в туристический сезон. Лучше планировать визит за месяц, тем более большинство стран предлагает возможность электронной записи.

Каждая страна из Шенгенской зоны сама определяет рекомендуемые сроки подачи-оформления документов, исходя из времени, которое им требуется на рассмотрение заявки. Обычно сроки зависят от загруженности работников консульства. При этом крайние даты — не ранее 3 месяцев и не позднее двух недель до предполагаемой даты поездки — соблюдаются. Узнать, сколько займет оформление визы в нужной стране, можно на сайте дипломатического представительства.

Стандартный срок рассмотрения запроса укладывается в 10 календарных дней.

Сайты для брони отеля на визу

Многие путешественники сталкиваются с вопросом о бронировании отеля для получения визы в страну отъезда. Первое, что важно знать – при подаче документов на визу необходимо подтвердить проживание на весь срок поездки. Если цель поездки – не посещение друзей или родственников, то это бронь гостиницы или аренда квартиры. Какие основные моменты следует учесть путешественникам при оформлении данного документа?

Во-первых, в распечатанном подтверждении брони для визы должны быть прописаны все заявители, подающие документы на визу. Фамилия и имя должны быть прописаны точно как в заграничном паспорте. При допущенных ошибках в этой графе консульство не сможет определить, что бронь оформлена именно на ваше имя.

Во-вторых, следует выбрать официальный, лицензированный сайт бронирования отелей, хостелов и апартаментов. Приведем примеры наиболее популярных сайтов.

Сайт booking.com является одним из лидеров своей сферы с большим выбором вариантов бронирований на разный “кошелек”. Чтобы правильно заполнить документы, используя бронь отеля на booking.com, вы можете прямо на сайте в графе «гость», прописать имена вас и ваших попутчиков, через запятую. Распечатать бронь с именами можно войдя в личный кабинет на сайте. Зная номер бронирования и пин-код также можно найти и внести изменения в бронь. Для визы эта информация также понадобится.

Лайфхак: «Как изменить бронь, не входя в личный кабинет?», о котором многие не догадываются: поле «возможность изменить бронирование онлайн» появляется после выхода из личного кабинета, если прокрутить страницу вниз, но распечатать с именами данную страницу можно уже войдя в личный кабинет, нужно только обновить страницу с открытой бронью.

Сайт Airbnb становится все более популярным, и вместе с его популярностью растет процент ошибок его посетителей во время бронирования. Самые распространенные ошибки, которые вы ни в коем случае не должны совершить: часто в бронировании не прописаны имена всех гостей, так как не все проживающие гости зарегистрированы на сайте и, соответственно, не «приглашены» и не включены, либо их имена прописаны на русском языке. Если все же вами была допущена эта ошибка, все изменения вы можете внести только войдя в личный кабинет. Крайний вариант при невозможности это сделать – отсканировать и ввести данные вручную. В этом случае можете отправить имена гостей хозяину апартаментов на случай звонков и проверок вашей брони для оформления визы Консульством.

Для визы эта информация также понадобится.

Новости Шенгена

С сентября 2015 году введена в работу система сбора биометрических данных. Теперь при первой поездке нужно проходить процедуру дактилоскопии (снятие отпечатков пальцев) и делать цифровое фото. Данные заносятся в единую базу и хранятся там в течение 5 лет. Поэтому и проходить процедуру нужно будет только раз в 5 лет.

Давно поговаривают об отмене Шенгенских виз для россиян. Переговоры об этом шли долгое время, но были приостановлены из-за кризиса в Украине и политической ситуации.

С точки зрения Италии, следует добиться полной отмены виз между странами Шенгенского соглашения и Россией. Я полагаю, что это во взаимных интересах… И мы надеемся, что условия для возобновления этих переговоров возникнут как можно скорее.

– Чезаре Мария Рагальини, посол Италии в РФ.

Необходимо устранить визы, например, с Россией. Зачем заниматься такой бюрократией, которая связана именно с визами? Я не вижу никаких причин, зачем нужно изолировать Российскую Федерацию от Евросоюза, зачем говорить о санкциях, о блокаде, об эмбарго.

– Милош Земан, президент Чешской республики.

Милош Земан, президент Чешской республики.

Маршрутный лист для шенгенской визы

Путешествовать заграницей можно разными способами: традиционно по путевке или самостоятельно планируя свой маршрут. Отправляясь по путевке на отдых, планы путешествия, график поездки заранее утверждены туроператором, который берет на себя все заботы о бронировании гостиниц, трансфере, решение других технических вопросов, возникающих во время путешествия.

Самостоятельное путешествие прекрасно тем, что можно единолично решать какие достопримечательности посещать, где обедать, в какой гостинице останавливаться, как проводить время. Автономные путешествия требуют более тщательной подготовки, ведь в таком случает человек сам для себя туроператор, и решение технических вопросов его полноценная обязанность.

Такой план редко требует Консульство при оформлении разрешительных документов, он скорее нужен самому путешественнику для планирования своего времени, расходов и составления оптимального маршрута поездки.

Каким языком заполнять анкету?

Вписывать данные можно на русском языке, только латиницей. Если не знаете, как правильно перевести какое-нибудь слова на латиницу, то воспользуйтесь транслитом.

Так же язык заполнения может быть английским и той страны, визовую анкету которой вы заполняете.

Не надо переводить на английский язык названия улиц, городов. Всю информацию пишем только транслитерацией. Это относится и к аббревиатурам организация — ООО, ЗАО, ОАО, учебных заведений.

Правильный перевод будет таким:

Кириллицей Транслитерация
Город проживания Москва Moskva
Улица проживания ул. Октябрьская ul. Oktjabrskaja
Место работы OAO Газпром OAO Gazprom

Экземпляр анкеты для статьи мы заполнили на польскую визу, скачать готовый образец вы можете по этой ссылке.

Руководствуясь этим примером, вы сможете заполнить свою анкету по аналогии.

Принципиальной разницы, с какого вы государства — Российская Федерация, Республики Беларусь или Казахстана — нет. Просто в некоторых полях пишете название вашего государства и гражданства, вместо тех, что написаны в образце.


Источник: crosstore.ru